マイクロソフトオフィス スペシャリストは履歴書に書ける？記入例を紹介！

「MOSを取得したけれど、履歴書にはどう書けばいいの？」「正式名称は何？」「MOSと略して書いても大丈夫？」と悩んでいませんか。

せっかく資格を取得しても、履歴書の書き方が分からず不安になってしまいますよね。特に事務職や再就職を目指している方は、少しでも採用担当者に良い印象を与えたいと思うものです。

しかし、MOSにはExcelやWord、Masterなど種類があり、正しい記載方法を知らないまま書いてしまうと、本来アピールできるはずのスキルが十分に伝わらないこともあります。

この記事では、MOSの正式名称や履歴書の書き方、記入例、評価されるポイントを分かりやすく解説します。正しい書き方を身につけて、自信を持って履歴書を作成し、就職・転職活動を有利に進めましょう。

 

MOSは履歴書に書ける資格？

MOS（Microsoft Office Specialist）は、WordやExcelなどのMicrosoft Office製品の操作スキルを証明できる資格です。取得したものの、「履歴書に書いてもいいのかな？」「就職や転職で評価されるの？」と不安に感じている方もいるかもしれません。

結論からいうと、MOSは履歴書に記載できる資格です。

ここでは、MOSが履歴書に書ける理由や評価されるポイントについて詳しく解説します。

 

MOSは履歴書に書いて問題ない

MOSはマイクロソフト社が認定する国際資格であり、履歴書に記載して問題ありません。国家資格ではありませんが、WordやExcelなどの操作スキルを客観的に証明できるため、多くの企業で認知されています。

実際に事務職や営業職などでは、パソコンを使う機会が多いため、「基本的なOfficeソフトを使える人材」と判断してもらいやすくなります。特に未経験職種へ応募する場合は、実務経験の代わりにスキルをアピールできる材料になるでしょう。

履歴書に記載する際は、「MOS」だけではなく、正式名称である「Microsoft Office Specialist」と書くのがおすすめです。採用担当者に資格内容が伝わりやすくなり、より丁寧な印象を与えられます。

 

事務職や再就職で評価されやすい

MOSは特に事務職や再就職を目指す方にとって相性のよい資格です。なぜなら、多くの企業ではExcelやWordを使った資料作成やデータ入力が日常的に行われているからです。

求人票には「Excel・Wordが使える方歓迎」と記載されていることも多くあります。しかし、実際にどの程度使えるのかは履歴書だけでは伝わりにくいですよね。そこでMOSを取得していれば、一定レベルのパソコンスキルを持っている証明になります。

特に子育て後の再就職や未経験から事務職へ挑戦する場合は、「パソコン操作ができる」という安心感を採用担当者へ与えられるのがメリットです。資格だけで採用が決まるわけではありませんが、応募時のアピール材料として十分役立つでしょう。

 

資格だけでなく学ぶ姿勢も伝わる

MOSの価値は、パソコンスキルを証明できることだけではありません。資格取得に向けて勉強したという事実そのものが、「学ぶ意欲がある人」という評価につながることがあります。

特に再就職や未経験職種への転職では、経験不足を不安に感じる方も多いでしょう。そのような場合でも、資格取得に向けて努力した経験は大きなアピールポイントになります。

私自身も再就職を目指していたときにMOSを取得しました。当時は未経験で税理士事務所への就職を目指していましたが、後に採用していただいた先生から「パソコンスキルがあることも評価した」と言われた経験があります。資格は決して万能ではありませんが、「新しい知識を学び続ける姿勢」を伝える武器になります。MOSは、これから働きたいという前向きな気持ちを形にできる資格のひとつといえるでしょう。

 

MOSの正式名称と履歴書の書き方

MOSを履歴書に記載する際、「どのように書けばいいのだろう？」と迷う方は少なくありません。せっかく取得した資格でも、書き方を間違えると採用担当者に正しく伝わらない可能性があります。

ここでは、MOSの正式名称と履歴書への正しい書き方について解説します。

 

MOSの正式名称はMicrosoft Office Specialist

MOSは、「Microsoft Office Specialist（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）」の略称です。Microsoft社が認定する資格で、WordやExcel、PowerPointなどのOffice製品を活用するスキルを証明できます。

普段は「MOS」という呼び方が一般的ですが、履歴書では正式名称で記載するのがおすすめです。採用担当者の中にはMOSを知らない人もいるため、正式名称で書いた方が資格内容が伝わりやすくなります。

例えば、Excelに合格した場合は「Microsoft Office Specialist Excel 365 Associate 取得」のように記載します。履歴書は自分をアピールする大切な書類です。略称だけで済ませず、正式名称で丁寧に記載することを心掛けましょう。

 

履歴書には取得年月と一緒に書く

MOSを履歴書に記載する際は、資格名だけでなく取得年月もあわせて書きます。これはMOSに限らず、多くの資格で共通する履歴書の基本ルールです。

資格欄には、まず取得した年月を記載し、その横に資格名を書きます。

【記入例】

取得年月を書くことで、いつ資格を取得したのかが採用担当者に伝わります。また、最近取得した資格であれば、「現在も学習意欲が高い人」という印象につながることもあります。

履歴書を書く際は、資格名だけでなく取得年月も忘れずに記載しましょう。

 

「合格」ではなく「取得」と書く

MOSを履歴書に書く場合、「合格」と「取得」のどちらを書けばいいのか迷う方もいるでしょう。

結論からいうと、履歴書では「取得」と書くのが一般的です。

MOSは試験に合格することで認定される資格ですが、履歴書では資格として保有していることを示すため、「取得」という表現が使われます。

【記入例】

もちろん意味としては「合格」でも間違いではありません。しかし、履歴書では多くの資格が「取得」と記載されているため、統一感を考えると取得の方が自然です。資格欄を見やすく整えるためにも、「取得」で統一することをおすすめします。

 

略称より正式名称がおすすめ

履歴書には「MOS取得」と書いても意味は伝わりますが、できれば正式名称で記載した方がよいでしょう。

採用担当者はさまざまな応募書類を見ていますが、必ずしも全員がMOSに詳しいわけではありません。特に中小企業や異業種の場合、「MOS」という略称だけでは資格内容が伝わりにくいケースもあります。

そのため、

のように正式名称で書いておけば、「Excelスキルを証明する資格を持っている」と一目で理解してもらえます。

履歴書は、自分の強みを分かりやすく伝えるための書類です。採用担当者が迷わず理解できるよう、資格名はできるだけ正式名称で記載しましょう。

 

MOS資格の履歴書記入例

MOSを履歴書に書く際は、正式名称で記載することが基本です。しかし、実際に書こうとすると「ExcelとWordで書き方は違うの？」「Masterはどう書けばいい？」と迷う方も多いでしょう。

ここでは、MOS資格の具体的な履歴書記入例を紹介します。実際に履歴書を書く際の参考にしてください。

 

MOS Excelの記入例

MOS Excelは、事務職や経理職への応募で特にアピールしやすい資格です。Excelは多くの企業で利用されているため、履歴書に記載することでパソコンスキルを証明できます。

現在主流となっている365版の場合は、次のように記載します。

【記入例】

ExcelのMOSは、表作成や関数、データ管理などの基本スキルを証明する資格です。事務職ではExcelを使う機会が多いため、取得している場合は積極的に記載しましょう。なお、「MOS Excel」と略して書くよりも、正式名称の方が丁寧で分かりやすい印象を与えられます。

 

MOS Wordの記入例

MOS Wordは、文書作成スキルを証明できる資格です。ビジネス文書や報告書、案内文などを作成する業務がある職種では、一定の評価につながることがあります。

履歴書への記載例は次のとおりです。

【記入例】

WordはExcelほど目立つ資格ではありませんが、事務職や一般企業では日常的に利用されています。特にWordとExcelの両方を取得している場合は、「パソコンの基本スキルを幅広く身につけている人」という印象を与えやすくなるでしょう。

 

MOS PowerPointの記入例

MOS PowerPointは、プレゼン資料や会議資料を作成するスキルを証明できる資格です。営業職や企画職、管理職のサポート業務などで活かしやすい資格といえます。

履歴書には次のように記載します。

【記入例】

PowerPointはExcelやWordほど取得者が多くないため、資料作成能力をアピールしたい方には有効です。プレゼンテーション資料の作成経験がある場合は、面接で具体的な活用例を伝えることで、さらに評価につながる可能性があります。

 

MOS Masterの記入例

MOS Masterは、MOS資格の中でも上位資格に位置付けられています。WordやExcelなど複数の試験に合格し、一定の条件を満たした人だけが認定される資格です。

履歴書には次のように記載します。

【記入例】

MOS Masterを取得している場合は、Office製品を幅広く使いこなせる人材としてアピールできます。特に事務職や管理部門では高く評価されることもあります。資格欄に記載するだけでなく、職務経歴書や面接でも活用できるスキルを具体的に伝えると効果的です。

 

MOS365・2019・2016の書き方

MOSには複数のバージョンがあります。履歴書には、取得したバージョン名まで含めて記載するのが一般的です。

【記入例】

バージョンを書くことで、どのOffice製品に対応した資格なのかが明確になります。特に最近取得した365や2019は、現在の業務環境に近いことをアピールしやすいでしょう。古い資格であっても、履歴書に記載して問題ありません。

 

MCAS・MOUSの書き方

MOSには過去に「MCAS」や「MOUS」という名称で実施されていた時代があります。古くからパソコン資格に取り組んでいる方の中には、こちらを取得している方もいるでしょう。

履歴書には、取得当時の正式名称で記載するのがおすすめです。

【記入例】

現在はMOSへ名称が統一されていますが、過去の資格も有効です。実際に私もWord 2007とExcel 2007を取得していますが、履歴書には当時の正式名称で記載していました。古い資格だからといって書けないわけではありません。Officeスキルの証明として十分活用できます。

 

 

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履歴書でMOSを書くときの注意点

MOSは履歴書に書ける資格ですが、記載方法によっては採用担当者に正しく伝わらないことがあります。せっかく取得した資格ですから、できるだけ分かりやすく、丁寧に記載したいですよね。

ここでは、MOSを履歴書に書く際に知っておきたい3つのポイントを紹介します。

 

取得年月を忘れない

MOSを履歴書に書く際は、資格名だけでなく取得年月も忘れずに記載しましょう。取得年月は資格を取得した時期を示す大切な情報であり、履歴書の基本ルールでもあります。

例えば、

のように記載します。

取得年月がないと、採用担当者は「いつ取得した資格なのか」が分かりません。特に最近取得した資格であれば、「現在も学習意欲が高い人」という印象につながることもあります。

また、資格欄全体の統一感を出すためにも、他の資格と同じ形式で年月を記載することが大切です。履歴書を書き終えたら、年月の記載漏れがないか必ず確認しましょう。

 

複数取得している場合の書き方

MOSはExcel、Word、PowerPointなど複数の科目があります。そのため、複数取得している方も少なくありません。

複数資格を持っている場合は、取得年月順に並べて記載するのが一般的です。

【記入例】

このように時系列で整理すると見やすくなります。

また、Word・Excel・PowerPointをすべて取得している場合でも、省略せずにそれぞれ記載するのがおすすめです。採用担当者にどのソフトのスキルを持っているのかが伝わりやすくなります。資格が多いほどアピール材料になりますので、分かりやすさを意識して記載しましょう。

 

資格欄に書ききれない場合の対処法

資格をたくさん取得している方の場合、履歴書の資格欄に収まりきらないことがあります。そのような場合は、応募先の仕事に関係する資格を優先して記載しましょう。

例えば事務職なら、MOSや簿記など業務に役立つ資格を優先して書くのがおすすめです。一方で、応募職種と関係の薄い資格は省略しても問題ありません。

また、履歴書だけでは伝えきれない場合は、職務経歴書や自己PR欄で補足する方法もあります。特にMOS Masterや複数科目取得などは、自己PRで触れることでアピールにつながります。

履歴書は見やすさが重要です。資格をすべて詰め込むのではなく、「採用担当者に何を伝えたいか」を意識して整理することが大切ですよ。

 

筆者がMOS取得後に再就職できた体験談

「MOSは本当に就職や再就職に役立つの？」と疑問に思う方もいるかもしれません。私自身も、資格取得を目指していた当時は同じような不安を抱えていました。

ここでは、私がMOSを取得した理由や未経験から税理士事務所へ再就職できた経験、そして資格取得を通して感じたことをお伝えします。

 

再就職のためにMOSを取得した理由

私は結婚・出産を機に専業主婦になりましたが、子どもが幼稚園へ通う年齢になった頃から再就職を考えるようになりました。しかし、社会人経験は子供服販売店のみで、事務職の経験はありませんでした。

再就職を目指して求人票を見ると、「パソコン操作ができる方」「Excel・Wordが使える方」と書かれている求人が多く、「今のままでは難しいかもしれない」と感じたのです。

そこで、まず簿記3級の勉強を始めると同時に、パソコンスキルを証明するためMOSにも挑戦しました。資格を取得すれば必ず採用されるわけではありませんが、「勉強してきた証拠」を作りたいという思いがありました。少しでも再就職に近づくための第一歩だったのです。

 

未経験から税理士事務所へ再就職できた

MOSと簿記を取得した後、私は税理士事務所への就職活動を始めました。しかし、現実は簡単ではありませんでした。求人票には「経験者優遇」「実務経験者歓迎」という言葉が並び、未経験というだけで不安になることも多かったです。

それでも諦めずに応募を続けた結果、2010年に未経験から税理士事務所へ再就職することができました。

後になって採用してくださった先生から、「パソコンスキルがあることも評価した」と言われたことがあります。もちろんMOSだけが理由ではありませんが、パソコン操作ができることを客観的に証明できたことはプラスになったのだと思います。未経験者にとって、資格は自分の強みを伝える大切な材料になると実感しました。

 

資格は「働ける自分」を作る武器だった

私はこれまで簿記やMOS、巡回監査士補、宅建士など複数の資格を取得してきました。しかし振り返ってみると、資格そのものよりも「学び続けてきた経験」の方が大きな財産になっています。

特に再就職活動では、「経験がないから無理」と考えてしまいがちです。しかし、資格取得に向けて努力した経験は、「新しいことを学べる人」「向上心のある人」という評価につながることがあります。

実際に私も、資格取得をきっかけに税理士事務所へ再就職でき、その後も仕事の幅を広げることができました。資格は魔法ではありませんが、「これからも働ける自分」を作るための大切な武器になります。再就職や転職に不安を感じている方こそ、一歩踏み出して挑戦してみてほしいと思います。

 

 

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まとめ｜MOSは正式名称で履歴書に書けば十分アピールできる

MOS（Microsoft Office Specialist）は、履歴書に記載できる資格であり、特に事務職や再就職を目指す方にとって有効なアピール材料になります。履歴書に書く際は、「MOS」と略すのではなく、正式名称で記載し、取得年月もあわせて記入することが大切です。

また、ExcelやWord、PowerPoint、MOS Masterなどは、それぞれ正式名称で記載することで採用担当者にスキルを分かりやすく伝えられます。履歴書では「合格」ではなく「取得」と書くのが一般的で、複数取得している場合は見やすく整理して記載しましょう。

私自身も再就職を目指してMOSを取得し、未経験から税理士事務所へ再就職することができました。資格だけで採用が決まるわけではありませんが、パソコンスキルの証明や学ぶ姿勢を伝える武器になったと感じています。

「履歴書に何を書けばいいか分からない」「少しでも自信を持って応募したい」という方は、ぜひMOSを正しく記載して、自分の強みをしっかりアピールしてください。資格取得に向けた努力は、きっとあなたの未来の可能性を広げてくれるはずです。